Vilkår og ansøgning

Vilkår for at søge om at deltage:

Man kan ansøge om at deltage, hvis man er aktiv som ansat eller frivillig i en af de foreninger, der er medlem af NGO-netværket, eller hvis man har søgt om individuelt medlemskab.

• Se https://ngo-netvaerk.dk/bliv-medlem

Økonomi:

Det er gratis at deltage. Erasmus+ Mobilitetstilskuddet kan dække rejseudgifter, hotelværelser, måltider, entreer og ekskursioner, lokal transport, kursusgebyr til værterne, og administration af mobilitetsbevillingen.

Deltagerne skal kun medbringe lommepenge til dækning af eventuelle ekstra luksuøse middage og cafébesøg i fritiden, udgifter til souvenirs, gaver mv.

Forsikringsforhold:

Da der er tale om et kortvarigt internationalt kursus, hvor man deltager uden løn og uden et ansættelsesmæssigt forhold til afsenderorganisationen, er det deltagernes eget ansvar at have eller tegne rejse-, ulykkes- og ansvarsforsikringer for turen.

Procedure for at søge om at deltage:

Første skridt er at du udfylder og fremsender ansøgningsskemaet, hvor fokus er på din motivation og mulige udbytte for dit hjemlige foreningsarbejde.  Kort tid efter fristen vil bestyrelsen udvælge deltagerne ud fra følgende tre kriterier i prioriteret rækkefølge:

• Motivationen, herunder hvilket læringsudbytte du forventer at opnå og hvordan du efterfølgende kan benytte læringen i dit hjemlige foreningsarbejde?
• Lav grad af tidligere rejsedeltagelse, da vi gerne ser, at så mange som muligt af foreningens medlemmer får glæde af tilbuddene om at deltage i de internationale kurser.
• Hensyn til diversitet i udvælgelsen, dvs gerne en balanceret fordeling i forhold til alder, køn, etnicitet, m.m. 

Det andet skridt er, at du får at vide, om du er optage på deltagerlisten,  og i så fald vil du modtage og bedes udfylde og indsende det fulde informationsskema med personlige oplysninger, som vi skal benytte for at kunne lave den endelige tilmelding til  kursusudbyderen, og til at bestille flybilletter og hotelværelser, og til at registrere dig som deltager i Erasmus+ online system, og få afklaret rejseforsikrings-spørgsmål, m.m. 

Med denne to-delte procedure, behøver du kun at give de mange  praktiske informationer og underskrive vilkårene, såfremt du er

optaget på deltagerlisten.